Arbeiten mit der Kundendatei

Öffnen Sie die "Kunden - Datenbank" (1).

Arbeiten mit der "Kunden - Datenbank"

Kundendaten: Einfügen - Bearbeiten - Löschen - Übernehmen

Neuen Datensatz einfügen:

Klicken Sie auf den Button >>Neuen Kunden anlegen<< (1).

Geben Sie die Daten ein ( Name, Vorname...).

Klicken Sie auf den Button >>Neue Kundendaten einfügen<< (1).

Der neue Datensatz wird gespeichert.

Datensatz bearbeiten:

Ändern Sie einfach die Daten in den Eingabefeldern u.

klicken Sie auf den Button >>Geänderte Kundendaten übernehmen<< (2).

Der bearbeitete Datensatz wird gespeichert.

Datensatz löschen:

Klicken Sie auf den Button >>Kundendaten löschen<< (3).

Der Datensatz wird gelöscht.

Kundendaten in die Rechnung übernehmen:

Klicken Sie auf ben Button >>Adresse in Rechnung übernehmen<< (5).

Das Fenster wird geschlossen u. die Kundenadresse in den

Dialog "Manuelle Eingabe..." übernommen.

Keine Adresse übernehmen:

Klicken Sie auf den Button >>Abbrechen<< (4).

Mit den Pfeil - Buttons (6), können Sie manuell nach einem

Datensatz suchen.

Dies empfiehlt sich aber nur bei wenigen Datensätzen in der

Datenbank. Besser ist, Sie verwenden die Kundensuchfunktion

des Programms ( siehe unten ).

Kundensuche in der "Kunden - Datenbank"

Suche mit Name u. Vorname:

Geben Sie Namen u. Vornamen des Kunden ein (1).

Klicken Sie auf den Button < Kundensuche ( Name - Vorname ) > (2).

Falls der Eintrag vorhanden ist wird dieser angezeigt.

Suche mit Name, Vorname, Telefon (wird benötigt, wenn mehrere gleiche Namen u. Vornamen in der Kundendatei sind):

Geben Sie Namen, Vornamen u. die Telefonnummer des Kunden ein (1).

Klicken Sie auf den Button < Kundensuche ( Name - Vorname - Telefonnummer ) > (3).

Hinweis:

Bei der Kundensuche mit Telefonnummer wird vorausgesetzt, dass diese genauso eingegeben wird, wie sie in den Kundendaten gespeichert wurde.

Es empfiehlt sich daher die Telefonnummern der Kunden immer im gleichen Stil einzugeben.

Beispiele:

Telefonnummer in Kundendatei = 09955678 Telefonnummer in Suche= 09955/678 oder 09955 678

Der Kunde wird nicht gefunden!

Telefonnummer in Kundendatei = 09955678 Telefonnummer in Suche= 09955678

Der Kunde wird gefunden!

Der gefundene Datensatz wird links in "Kunden - Daten" angezeigt (4).

Kundendaten wurden nicht gefunden:

Falls sich der gesuchte Kunde noch nicht in der Kundendatei befindet (Keine Daten gefunden!) (1),

wird ein neuer Button eingeblendet: In Kunden - Datenbank übernehmen (2).

Wenn Sie auf diesen Button klicken, werden die in der Suche eingegebenen Daten

nach links in die Kunden - Daten übernommen (3).

Sie müssen dann nur noch die anderen Eingabefelder, die Sie benötigen ausfüllen

u. anschließend auf den Button >>Neue Kundendaten einfügen<< klicken.

Somit ist der neue Datensatz gespeichert.